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发票和收据的解答
(1) 发票应索取二联式或三联式？答：请索取二联式发票报支；若以三联式发票核销，须将收执联与扣抵联同时贴于正本凭证粘贴单，副本请影印收执联。
(2) 发票是否要写学校抬头？或学校统一编号？
答：二联式与三联式发票买受人抬头请开立：健行科技大学，二联式发票无须填写学校统一编号。但若为三联式发票请填写学校统一编号；收银机发票不能打印买受人抬头，则需打上学校统一编号，学校统一编号为：45002806
(3) 二联式或三联式发票应注意什么事项？
答：
- 发票日期
- 采购名称及数量
- 单价及总价
- 小写合计数及大写合计数
- 若有送货单须附上
答：发票上小写合计数与大写合计数不符时，以大写金额为准(但大写金额不得大于小写金额)。
(5) 发票若有涂改应如何处理？
答：发票内容及小写金额如有涂改，请加盖厂商负责人私章；大写金额不得修改(须重开发票)。
(6) 收银机发票漏打上学校统一编号，应如何处理？
答：收银机发票请打上学校统一编号；若漏打上学校统一编号时，须用原子笔(请勿用铅笔)补填上学校统一编号，并请厂商补盖发票章。
(7) 收银机发票上之品名为英文或编号时，是否应加填中文品名？
答：收银机发票上之品名为英文或编号时，请以原子笔(请勿用铅笔)逐项注名中文品名，应由经手人加注货物名称并签名或盖章。
(8) 发票不慎遗失，应如何处理？
答：若发票不慎遗失，请向厂商影印发票第一联存根联，并加盖厂商负责人私章、统一发票专用章及“与正本相符”章，再行报支。
(9) 免用统一发票收据应注意什么事项？
答：
- 买受人抬头请开立：健行科技大学，无须填写学校统一编号。
- 收据须有发票日期、厂商店章、厂商负责人章、厂商电话、厂商地址及厂商 统一编号；若厂商无统一编号，请厂商于收据背面粘贴千分之四印花税。
- 内容及大、小写金额如有修改，请加盖厂商负责人私章。
- 报支刻印章，请加盖样章于收据背面。
- 报支餐费、便当及点心费，请附开会通知及签到表并注明会议名称、时间、地点、与会人数。
答：
- 报支邮资请检附邮局所开立之「购买票品证明单」，并盖经办人章。
- 大宗函件汇计邮资单须另附「购买票品证明单」。
- 发放邮政礼券视同发放现金，请填写「个人款项领款收据」或领款清册(须有领款人签名或盖章)。
答：刊登广告之广告费收据须附报纸或杂志样张。
(12) 国外INVOICE 及收据应注意什么事项？
答：国外INVOICE 及收据须为正本，并附银行卖出外汇水单或外汇换算表。